Organisatorisch wordt het 'Haal de wereld voor de klas' project als volgt handen en voeten gegeven.

Uit de directies van de aangesloten instellingen wordt een 'stuurgroep' samengesteld. De stuurgroep zorgt er met fiatteringen voor dat de mensen op de werkvloer daadwerkelijk aan de slag kunnen.

De 'denktank' van het project, gevormd door docenten en studiebegeleiders van iedere Pabo en een projectleider vanuit Palet, komt eens in de 6 weken bijeen om ideeën en plannen te ontwikkelen.

De coördinatiegroep bestaat uit twee contactpersonen vanuit de Pabo's en de projectleider vanuit Palet. De coördinatiegroep heeft ten aanzien van alle deelnemers een bindende rol en is belast met de concrete uitvoering van initiatieven binnen het project. Zij vormt het centrale aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen en verzorgt tevens presentaties bij studiedagen, conferenties en de media.